New to site?


Login

Lost password? (X)

Already have an account?


Signup

(X)

[INFO]

About Event

Come join thousands of fun-loving adventurers in the most colorful 7km walking event in Suriname – Phagwathon! As a multicultural nation, Holi Phagwa is a wonderful time in SU where all people regardless of ethnicity can celebrate together the deeper meaning of love, youthful vitality, and goodness triumphing over evil. We will proudly walk together in our Phagwathon shirts with our colored powders and water bottles, towards Boulevard where the top Phagwa Festival 2019 continues until dawn! Are YOU ready to walk the official first Phagwathon color parade on March 21? Are you ready to soak in all the colors and fun of Holi Phagwa? We ARE ready, so join us for the biggest celebration of colors event in SU!

Event Details

EVENT                 : PHAGWATHON 2019 BY DE MOLEN
DATE                   :  21st MARCH
TIME                    : 15:00 – 18:00 HRS.
LOCATION          :  BOULEVARD
DISTANCE          :  7 KILOMETERS
REGISTRATION :  SRD 50, – P/P (T-SHIRT, POWDER & WATER INCLUDED)

REMEMBER—NO RAIN DATE IS SCHEDULED AND APPLICATION FEES ARE NOT REFUNDABLE.

PS: FOR GROUP REGISTRATIONS, GROUP LEADERS PLEASE REGSITER YOUR GROUP ONLINE

Payment Location

Add: DRESSCODE Domineestraat 22Paramaribo, Suriname
Tell:+597 475-733
E-mail: [email protected]

Come join thousands of fun-loving adventurers!

Rules and Regulations Phagwathon

General Information Parade Line Up starts at 2:30 pm. Everyone needs to be in place by 3:30 Parade starts
at 4:00 Enter at your designated Section Entry Point Please be sure to check in with the parade officials.
Officials will be wearing Parade uniform.
  1. Only groups, organizations and units who have submitted a written application, who have received approval from the Parade Committee, and who have paid the entry fee of SRD50 pp as indicated on the application will be allowed to enter the parade.
  2. Each group is required to designate a “Parade Representative”. The Parade Representative will serve as the primary contact with the Parade Committee and be able to assist the Parade Director with set up and control of the marching unit prior to, during, and after the Parade. The Parade Representative will report to the Parade Director or Volunteer for entry verification and line up assignment no later than 1 hour prior to the step-off time.
  3. All children that participate in the parade must have direct adult supervision
  4. NO RAIN DATE WILL BE SCHEDULED, therefore the parade will be held “rain or shine” on the above date. Entry fees are not refundable.
  5. Spacing: Spacing between entries will be no more than 10 meters. This means that once the parade starts your entry should be no more than 10 meters behind the one in front of you.
  6. Music: IMPORTANT—participants that plan to have music as part of their entry must state that fact on their entry form or your music will not be allowed at parade time. This information affects the line-up order.
  7. Parade Vehicles: Those desiring to sponsor one of these floats, on a first come, first serve basis, should call 597-8138888 for more information on pricing
  8. Only vehicles providing transportation for entrants will be allowed in the parade. Extra vehicles will be removed at lineup unless approved prior to the parade, in writing, by the Phagwathon Parade Committee
  9. Any individuals who operate a truck, car, tractor or any other type of vehicle in the parade must possess a valid driver’s license and should be sober at all time!!!
  10. Any individuals who operate a truck, car, tractor or any other type of vehicle in the parade must have a dedicated companion/monitor for communication regarding safety and other between the Parade Committee and the truck driver
  11. Phagwathon Parade participants must understand and agree that this Parade is intended to be, and at all times shall be, a Family Friendly event. Therefore, Parade participants shall not display any materials, or behave in any way, that are obscene, sexually explicit, pornographic, or indecent. If individuals or groups do not comply, they will be subject to immediate removal from the Parade
  12. Parade officials will inspect all entries and reserve the right to eliminate any entry that is in violation.
  13. NO political signs are to be displayed on any parade entry
  14. Parade Director, Volunteers, and police/security groups will be located in the line-up area and along the Parade route. They will be in place for your safety. Please listen to them and follow their instructions
  15. Problems or questions which may occur will be resolved by the Parade Committee. The decision of the Parade Committee is final in all instances.
  16. Any entry that does not appear in the parade without notification to the Parade Manager, prior to the lineup time, excluding unforeseen difficulties, will not be allowed to enter the parade in the future.
  17. All parade participants will receive instructions regarding proper parade conduct by the Parade committee on the teach-in day. Failure to comply with these instructions will lead to non-participation in future parades. We reserve the right to remove an entry during the parade for violation of these policies
  18. Drugs is not permitted on the event.
  19. Keep the marching sequence as you’ve been told. No group passing will be allowed unless you’ve been instructed by the police/ parade coordinator.
  20. Weapons, knives and other sharp items are prohibited
  21. We strongly discourage participants to wear/bring expensive Jewelry and possessions/belongings with you. The Parade committee will not take responsibility for loss of damage of your belongings during the parade.
  22. Glass bottles and cups are prohibited on the parade
  23. We like to keep our environment clean. Please use the designated recycle bins at the start and finish line of the parade.
  24. Only the use of Phagwa powder and Phagwa paste are allowed to celebrate the Phagwa Parade. It is not allowed to sprinkle the supporting crowd on the sides of the streets. There will be Phagwa selling point at the start line of the Parade.
Algemene info: De Parade indeling begint om 14:30pm. Alle deelnemende groepen zijn verplicht anderhalve uur tot een uur voor aanvang aan te melden. Voor de voertuigen geldt een anderhalve uur van tevoren om 14:30 uur als aanmeld tijd. De Parade begint om 16:00pm. De Parade coordinatoren, gekleed in zichtbare Parade uniform zullen alle deelnemende groepen van hun nummervolgorde en overige info voorzien.
  1. Alleen participanten en groepen die zich online of schriftelijk hebben geregistreerd, een officiele confirmatie bewijs van de organisatie hebben alsook de betaling voor het participanten pakket hebben voldaan, zullen toegelaten worden tot deelname aan de Parade.
  2. Elke participerende groep is verplicht een groepsleider aan te wijzen. Deze is de hoofd contactpersoon voor de organisatie en zal zijn/haar medewerking verlenen bij de opzet, indeling en controle voor, tijdens alsook na verloop van de Parade.
    Hij/zij zal nauw in contact zijn met de Parade coordinatoren en zal een uur voor aanvang van de Parade de groeps-presentie en verificatie van zijn team rapporteren aan de parade commissie. Groepsleiders zullen volgens groepsnummer worden opgeroepen om zich vervolgens in de nummer volgorde aan te groep aan te sluiten
  3. Kinderen zijn verplicht onder toezicht van een volwassen in te schrijven en mee te lopen.n
  4. Weersomstandigheden zoals een felle zon of de regen hebben geen invloed op de voortgang van de Parade. Geen restitutiemogelijkheid voor participanten/ groepen die op de dag van het event niet verschijnen.
  5. Vanwege veiligheidsredenen mag de onderlinge afstand tussen de groepen maximaal 10m zijn.
  6. Muziek: groepen die van plan zijn live of versterkt muziek in de groep vergezeld te hebben, dienen dat vooraf in het registratieformulier aan te geven. Indien u verzuimt dat te doen, heeft de organisatie het recht om live-of versterkt muziek te weigeren voor participatie. Paraticipanten/ groepen met versterkt muziek moeten zich houden aan een maximum van 104 decibel.
  7. Partijen die interesse hebben om een Parade voertuig te sponsoren kunnen contact maken op het nummer 8138888.
  8. Alleen voertuigen die participanten vervoeren zullen tot de Parade worden toegelaten.
  9. Bestuurders van de Parade voertuigen dienen over een geldige rijbewijs te beschikken in de betreffende categorie. Daarnaast moeten zij ten alle tijde nuchter zijn
  10. Elke paradevoertuig is verplicht een toegewijde begeleider te hebben voor een goede communicatie tussen de bestuurder en de begeleiders van de parade. Ook voor de begeleiders van de Parade voertuigen moeten ten alle tijden nuchter zijn
  11. Deelnemers worden geacht in welke uiting dan ook de nodige waarden, normen, ethiek en moraal en het fatsoen aan de dag te leggen gezien de Parade een gezin’s vriendelijke event is. Zij die er geen gehoor aan geven, zullen onmiddelijk uit de Parade worde gehaald en verboden voor participatie in het vervolg.
  12. Deelnemers dienen de voorgeschreven reglementaire route te volgen.
  13. Het uitroepen van politieke leuzen en/of ongepaste taal is niet toegestaan.
  14. Parade coordinatoren en de Politie/ Security medewerkers zullen verspreid over de hele parade worden ingezet voor coordinatie alsook voor uw veiligheid. Gelieve de instructies van deze groep op te volgen.
  15. Problemen, vragen en onduidelijkheden worden door de Parade commissie aangehoord. Een finaal besluit zal ook voor rekening van de organisatie zijn.
  16. Participanten/groepen die zich niet hebben geregistreerd of betaald en daardoor niet op de lijst voorkomen, zullen niet tot de Parade worden toegelaten.
  17. Participanten zullen op de dag van teach-in instructies en regels voor de Parade ontvangen. Gelieve zich aan deze regels te houden. Indien u tijdens de parade in overtreding bent met een van de regels in het reglement, behoud de organisatie het recht om u te verbieden voor verdere deelnamen.
  18. Het gebruik van drugs is tijdens de Parade ten strengste verboden.
  19. Het is niet toegestaan groepen in te halen, tenzij hiervoor toestemming verleend is door de politie.
  20. Het meedragen van steek-en snij-of andere scherpe voorwerpen is ten strengste verboden.
  21. In het belang van uw eigen veiligheid is het niet toegestaan sieraden te dragen tijdens de parade. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor verlies of schade aan uw kostbaar bezit, mits u deze regel negeert.
  22. Glazenflessen en bekers zijn uit veiligheidsredenen verboden tijdens de parade.
  23. . Help mee aan een schoon milieu, het is verboden de openbare weg te gebruiken als vuilnisvat. Gebruik de daarvoor bestemde tonnen bij vertrek en eindbestemming.
  24. Tijdens de Parade mogen participanten onderling uitsluitend Phagwapoeder en phagwapasta gebruiken. Het is ten strengste verboden om het aanschouwend publiek daarmee te besmeuren. Voor degenen die extra poeder willen kopen, kan dat bij de aanmeldpunt.e.